Kelime İşlemci Programı Olarak Microsoft Word

3.1.2. Pencere Yapısı

  Şekil 3.2. Microsoft Word pencere yapısı

Başlık Çubuğu: Program ve belgenin ismini gösterir. Eğer belge penceresi ekranı kaplıyorsa, belgenin Başlık çubuğu görüntülenmez. Başlık satırlarından sürükleyerek pencerelerin yerlerini değiştirebilirsiniz. (Ekranı kaplayan pencerelerin yerlerini değiştirmek olası değildir.)

Simge Durumuna Küçült, Önceki Boyut ve Kapat düğmeleri: Program ve belge pencerelerini simge durumunda çalıştırmak, bunların ekranı kaplaması için kullanılır. Program penceresini simge durumunda çalıştırırsanız, pencerenin görüntüsü ekrandan kaldırılır ve adı Görev Çubuğu üzerine eklenir.

Pencereyi yeniden açmak için Görev Çubuğu üzerindeki program ismini tıklayın. Belge penceresini simge durumunda çalıştırırsanız, pencerenin görüntüsü ekrandan kaldırılır ve adı program penceresinin sol alt bölümüne eklenir.

Program penceresinin tüm ekranı ya da belge penceresinin program penceresini kaplaması için Simge Durumuna Küçült düğmesini tıklayın. Bu düğmeyi yeniden tıklarsanız, pencere bir önceki boyutuna döner. Kapat düğmesi, üzerinde çalıştığınız belgenin ya da programın kapatılması için kullanılır.

Eğer açık belge(ler) üzerinde değişiklikler yaptıysanız ve bunları henüz diske kaybetmediyseniz. bunları kaydetmek isteyip istemediğinizi soran bir iletişim penceresi açılır.

Menü Çubuğu: Menü çubuğu komutları seçebileceğiniz menüleri barındırır. Her bir kelime bir komut grubu olan menüyü ifade eder. Menüler üzerine tıklayın ve açıları listeden bir komutu tıklayarak seçebiliriz.

Bir menü komutu soluk renkteyse, bunun anlamı bulunduğunuz aşamada o komutun kullanılamayacağıdır. Bir menü komutunun yanında ok işareti görüyorsanız, bunun anlamı komutun içinde başka komut seçenekleri de var demektir. Bazı komutların karşısında Ctrl+ ifadesini ve bir karakteri görürsünüz. Bu ifade ise söz konusu menü komutunun menüyü açmadan, Ctrl ve belirtilen tuşa basarak klavyeden de verilebileceğini gösterir.

Cetvel: Yatay cetvel, belgenizi duyarlı olarak biçimlendirmenize, tablolar oluşturmanıza olanak verir. Dikey cetveli de belgenizi biçimlendirmek için kullanabilirsiniz.  

Yazı imleci (Cursor): Klavyeden yazdıklarınızın nerede belireceğini gösterir. Klavye işaretçisi olarak ta kullanılır. Faremizi kullanmadan yazılar üzerinde işlemler yapmak için kullanılır.

Kaydırma Çubuğu: Düşey ve yatay kaydırma bantları, pencerenin görünmeyen bölümlerini izlemenize olanak verir. Kaydırma bantlarının iki ucundaki küçük okları tıklayarak ya da kaydırma çubuklarını sürükleyerek sayfaların diğer bölümlerini görebilirsiniz.

Durum Çubuğu: Belge üzerinde çalışırken, pencerenin altında Word ile ilgili bilgi ve iletiyi gösterir. Üzerinde çalıştığınız belge hakkında Boyut yardımı sağlar. Bir araç çubuğu düğmesi ya da bir menü komutu hakkında yardım almak için imleci bu öğeler üzerine getirin. Durum çubuğunda, söz konusu öğeyle ilgili kısa bir yardım bilgisini okuyabilirsiniz.  

Şekil 3.3. Durum çubuğu

Durum çubuğu üzerindeki bilgiler şunlardır ;

Sayfa 1 : Aktif olan sayfanın numarasını belirtir.

Böl 1 : Bölüm numarasını belirtir.

1/5 : Belgede toplam sayfa sayısı, 5 üzerinde çalıştığımız sayfa 1’dir.

Bşl 6,8 cm : Ekleme noktası ile sayfanın üstü arasındaki düşey uzaklıktır.

Sat : Sayfanın üstünden ekleme noktasına kadar olan satır sayısıdır.

Süt : Sol kenar boşluğundan ekleme noktasına kadar olan sütun sayısıdır.

Araç Çubuklarının Tanıtılması  

Standart Araç Çubuğu: Menülerde bulunan komutlara simgeleri kullanarak ulaşmak için kullanılan çubuktur.

  Şekil 3.4. Standart araç çubuğu

Standart araç çubuğu tablosu

Biçimlendirme Araç Çubuğu: Metin ile ilgili biçim ayarlarının kısayollar yardımıyla yapılmasını sağlayan çubuktur.

Şekil 3.5. Biçimlendirme araç çubuğu

Biçimlendirme araç çubuğu tablosu

Çizim Araç Çubuğu: Belgenize eklemek istediğiniz resimler hakkında kullanılan çubuktur.

Şekil 3.6. Çizim araç çubuğu

Çizim araç çubuğu tablosu

Dosya İşlemleri

3.2.1.Yeni Komutu

Boş WORD belgesi (dosyası) yada daha önceden hazırlanan belge şablonlarından yeni belge Şekil 3.7'deki gibi açılır.

Şekil 3.7. Yeni dosya açmak

Şekil 3.8. Genel şablon penceresi

Eğer yeni bir şablon oluşturmak istiyorsanız, Şekil 3.8.'deki  Genel Şablon seçeneğini tıkladıktan sonra mektup, rapor, yayın gibi istenilen seçenek tıklanarak yeni bir dosya açılmış olur.

Aç Komutu

Daha önce kaydedilmiş olan Word programının dosyasını açmak için Dosya menüsünden Aç komutu seçilir. Karşınıza gelen Şekil 3.9.'daki  Aç Diyalog Penceresinde ;

Bak : Hard diskinizde bulunan ve kullanıcın istediği sürücü veya klasör içeriklerinin bakılacağı kısımdır.

Dosya Adı: Pencereden açmak istediğiniz dosyanın adının seçilmesidir.

Dosya Türü: Açılacak olan dosyanın uzantısının seçilmesidir.

Liste : Aç penceresinde bulunan dosyaların görünüm şekilleridir. İstenilen görünüm türü seçilebilir.

Şekil 3.9 Aç penceresi

Kapat Komutu

Açık olan etkin WORD belgenizi (dosyanızı) kapatır. Fakat Microsoft Word programının penceresi aktif durumdadır, kapanmaz.

Şekil 3.10. Kapat penceresi

Çıkış Komutu

Word programından çıkılır. Ya da klavyeden kısayol olarak “Alt+F4” tuşlarına beraber basılarak pencere kapatılır.

Kaydet Komutu:

Açık olan belgeyi kaydeder. Eğer belge ilk kez kaydediliyorsa Ad, Tür ve konum belirmeniz için Şekil 3.11.'deki Farklı Kaydet penceresi açılır. Dosya adı kısmına dosyaya verilmek istenen isim yazılır. Word yazdığınız metnin ilk satırını geçerli dosya adı olarak önerir. Eğer bu ismi kabul ediyorsanız Kaydet komut düğmesi tıklanır ya da Enter tuşuna basılır. Ya da klavyeden “Ctrl + S “ tuş kombinasyonlarına basılarak da kaydedilebilir.

Şekil 3.11.Farklı kaydet penceresi

Belgenin Kaydedilmesi: Bir programı kullanarak yaptığımız çalışmalar bilgisayarımızın belleğinde yer alır. Bellek, elektrik gücüyle beslenir; bilgisayarımızın güç düğmesini kapatırsanız, yaptığımız tüm çalışmaları kaybederiz. Çalışmalarımızın kalıcı olması için bunları disk ya da disket gibi bir ortama kaydetmelisiniz. Böylece daha sonra bunları yeniden açabilir ve üzerlerinde çalışmayı sürdürebilirsiniz.

Bir belgeyi ilk defa kaydedecekseniz;

Ø Dosya menüsünden Kaydet komutuna tıklayın,

Ø Ya da Standart araç çubuğundaki Kaydet düğmesini tıklayın,

Ø Farklı kaydet iletişim penceresi açılır. Kayıt yeri kutusunun sağındaki aşağı ok simgesini tıklayın,

Ø Kaydetme yerini seçebileceğiniz bir liste açılır. Açılan listede, belgeyi kaydedeceğiniz ortamı (Sürücü veya klasör) üzerine tıklayarak seçebiliriz,

Seçtiğiniz ortamın içeriğini ortadaki beyaz alanda görebilirsiniz. Belgenizi bu ortamda bulunan bir klasörlerden birinin içine kaydetmek istiyorsanız ;

Ø Söz konusu klasörü çift tıklayıp içerisine girebilirsiniz. Eğer yeni bir klasörün içine kaydetmek isterseniz; iletişim kutusu araç çubuğunda bulunan yeni klasör yarat butonunu tıklayarak yeni bir klasör yaratıp fareniz ile çift tıklayarak içine girebilirsiniz,

Ø Dosya adı kutusuna belgeniz için bir belge ismi verebilirsiniz (Max 256 karakter). Eğer dosyaya bir isim verilmezse word bu dosyayı otomatik olarak isimlendirir örneğin belge1 şeklinde. Belge ismini yazdıktan sonra belge türünüzü kayıt türü seçeneğinden istediğiniz belge türüne değiştirebilirsiniz kaydet düğmesini tıklayın. Belgeniz, seçtiğiniz ortama kaydedilir.

Daha sonra belge üzerinde bir değişiklik yaparsanız ;

Ø Belgeyi bu haliyle de kaydetmek istediğinizde sadece kaydet komutuna tıklamanız yeterli olur. Bu kez, Farklı Kaydet iletişim penceresi açılmayacaktır. Çünkü belgenin nereye, ne isimle, ve hangi belge türünde kaydedileceği bellidir. Önceden kaydedilmiş bir belgenin başka bir isim, tür veya ortama kaydedilecekse farklı kaydet seçeneği kullanılabilir.

Ø Word, farklı türlerde veya farklı programlarda yazılmış ve kaydedilmiş belgeleri açabildiği gibi kaydedebilmektedir. Aksi belirtilmediği sürece belgeyi, Word belgesi olarak kaydeder.

Word dosya kayıt türü: Her dosya kaydedişinizde Word ‘ ün kullanmasını istediğiniz dosya biçimini seçiniz. Microsoft Word'de hazırlanmış belge kayıt türü belirtilmemişse, belgelerin uzantısı ".doc" olarak kaydedilir. Belgeyi farklı türde kaydetmek, için, kaydet diyalog penceresinde yer alan kayıt türü liste kutusundan istenilen tür seçilir. Word de hazırlanmış belgeler, aşağıda belirtilen programlar tarafından kullanılacak şekilde kaydedilebilir.

Ø  HTML belgeleri: Belge internet üzerinde yer alabilecek sayfa biçiminde kaydedilir.

Ø  Windows için WordPerfect: Belge windows altında çalışan Wordperfect programının 5.x ve 6.0 sürümlerinde kullanılacak şekilde kaydedilir.

Ø  Microsoft Excel: Belge, Excel programının 2.x, 3.0, 4.0, 5.0 , 95 ve 2000 sürümlerinde kullanılacak şekilde kaydedilir.

Ø  Windows için Microsoft Word: Word un 2.x sürümünde kullanılacak şekilde kaydedilir.

Ø  Microsoft Word: Belge Word 6.0 ve word 95. sürümlerinde kullanılacak şekilde kaydedilir.

Ø   Salt Metin: Metni biçimlendirmesi olmadan kaydeder. Tüm bölüm sonlarını ve yeni satır karakterlerini paragraf imlerine dönüştürür ANSI karakter kümesini kullanır.

Ø   Zengin metin biçimi: (Rich text Format- RTF) Tüm biçimlendirmeleri kaydeder. Biçimlendirmeleri diğer programların okuyup yorumlayabileceği hale dönüştürür.

Farklı Kaydet Komutu

Daha önce kayıtlı olan dosyayı farklı konum, tür, isimde kaydetmek için kullanılır. Kaydet ya da farklı kaydet penceresinden Seçenekler Komut Düğmesi seçilirse seçenekler iletişim penceresi açılır.

Bu isteğimizi aynı zamanda Şekil 3.12.'deki “araçlar–seçenekler–kaydetme” sekmesinden de gerçekleştirebiliriz.

Şekil 3.12. Seçenekler penceresi - Kaydet sekmesi

Her zaman yedekle : Belgeyi her kaydettiğinizde, belgenin önceki sürümünü yedek olarak kopyalar. Her yeni yedek öncekinin yerini alır. Word, yedeği özgün haliyle aynı klasör içinde (.Bak uzantısıyla) kaydeder. Her zaman yedekle seçeneğini seçtiğinizde, Word hızlı kaydet onay kutusunu temizler. Çünkü Word’ün yedek oluşturabilmesi için tam kayıt yapması gerekir.

Hızlı kaydetme yapabilsin : Yalnızca belge içindeki değişiklikleri kaydederek kayıt hızını arttırır. Belge içindeki çalışmanızı bitirdiğinizde belgenin tümünü tamamen kaydedebilmeniz için, Hızlı kaydet onay kutusunu temizleyin. Tam kayıt belgenizin dosya boyutunu küçültebilir.

Belge özelliklerini sor : Bir belgeyi ilk kez kaydettiğinizde Dosya menüsünden özellikler iletişim kutusunu açar. Böylece başlık, konu, yazar, ana hat sözcükler ve açıklamalar gibi çeşitli belge özellikleri girilebilir.

Normal şablonu kaydetmeden önce sor : Word' den, her çıkışınızda yazı tipi ve kenar boşlukları gibi varsayılan ayarlarda yapılan değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğimizi soran bir ileti görüntüler. Bu onay kutusu temizlendiğinde, Word otomatik olarak Boyut sormadan Normal şablonunu kaydeder.

True Type yazı tiplerini karıştır : Belgeyi birlikte belgeyi oluşturmak için kullanılan True Type yazı tiplerini de saklar. Bu belgeyi açan diğer kişiler, belgede bulunan yazı tipleri bilgisayarında yüklü olmasa bile, bu yazı tipleriyle belgeyi görüp yazdırabilirler.

Verileri yalnızca formlar için kaydet : Ekran formuna girilen verileri, veri tabanı içinde kullanabilmeniz için sekmeyle sınırlı tek bir kayıt olarak kaydeder. Word dosyayı salt metin dosya biçiminde kaydeder.

Otomatik kaydetme bilgilerini kaydetme sıklığı: Dakika kutusuna girdiğiniz zaman aralığı (1’den 120 ‘ ye kadar bir sayı girin) içinde belgenin kurtarma dosyasını otomatik olarak oluşturur. Bilgisayarınız kilitlenirse (yanıt vermeyi durdurursa)veya aniden güç kaybı olursa, Word'u yeniden başlattığınızda Word otomatik olarak kurtar dosyasını açar. Otomatik kurtar dosyası özgün belgenizden kaybolmuş olabilen kaydedilmemiş bilgileri içerir. Özgün belgeniz zarar gördüyse, otomatik kurtar bilgilerinizi kurtarabilirsiniz.

Şekil 3.13. Seçenekler penceresi - Güvenlik sekmesi

Parola Seçenekleri : Belgelere erişimi sınırlamak veya belgeleri değişikliklere karşı korumak için Şekil 3.13 'deki gibi parola yazın veya salt okunur önerilir. Seçeneğini seçebiliriz.

Açma parolası : Kutusuna bir parola yazarsanız, kullanıcı doğru parolayı girdiğinde belge açılır. Parolayı unutur veya kaybederseniz, belgeyi açamazsınız. Parola küçük/büyük harfe duyarlıdır ve harf sayı ve simgelerden oluşan en fazla 15 karakter içerebilir.

Değiştirme parolası: Kutusuna parola yazarsanız, kullanıcı doğru parolayı girdiğinde belge düzenlenmek üzere açılır. Parolayı unutur veya kaybederseniz, belgeyi yalnızca salt okunur olarak açabilirsiniz. Parola küçük / büyük harfe duyarlıdır ve harf, sayı ve simgelerden oluşan en fazla 15 karakter içerebilir.

HTML Olarak Kaydet : Word belgesini kayıt türünde HTML olarak kaydet seçeneği seçilerek, belgeyi "html" uzantılı olarak Internet Explorer, Netscape gibi Internet göz atıcılarında (Browser) gözükür.

Sayfa Yapısı Komutu

Sayfa kenar boşlukları, kağıt boyutu ve yönü (yatay-dikey) gibi kullanılan, kağıdın yapısı ile ilgili seçeneklerin ayarları yapılır. Word belgesini yazdırılacağı sayfanın özelliklerini belirlemek için; Dosya menüsünden Sayfa Yapısı komutunu vererek Sayfa Yapısı penceresini açın. Kenar Boşlukları, Kağıt Boyutu, Kağıt kaynağı ve Düzen sekmelerini tıklayarak sayfa kenar boşluklarını, kağıt boyutunu, kağıt kaynağını ve belge düzenini belirleyebilirsiniz.

Ø      Kenar Boşlukları sekmesi: Belgenin tek ve çift numaralı sayfalarının Kenar Boşlukları birbirlerinin ayna görüntüsü şeklinde ise karşılıklı Kenar Boşlukları seçeneğini devreye sokun. Kağıdın üst, alt, sol ve sağ tarafında bırakılacak boşlukların ölçülerini ilgili kutulara yazın. Yaptığınız tercihlerin belgenin hangi bölümüne uygulanacağını Uygula açılır listesinden seçebilirsiniz.  

Şekil 3.14. Sayfa yapısı penceresi - Kenar boşlukları sekmesi

Ø     Kağıt sekmesi: Kağıt Boyutu açılır listesinden kullandığınız kağıt boyutunu seçebilirsiniz. Eğer standart bir kağıt türü kullanmıyorsanız, Kağıt Boyutu açılır listesinden Özel Boyut seçeneğini tıklayın ve Genişlik ve Yükseklik kutularına kağıdın en ve boyunu yazın. Yönlendirme seçenekleri, kağıda boylamasına ya da enlemesine mi kullanılacağınızı belirler.  

Şekil 3.15. Sayfa yapısı penceresi - Kağıt sekmesi

Ø Düzen sekmesi: Bölüm Başlangıcı açılır listesinden geçerli bölümün (imlecin içinde bulunduğu bölüm) başlangıç yerini seçebilirsiniz. Üstbilgi ve Altbilgi alanındaki Tek ve Çift Sayfalarda Farklı ve İlk Sayfada farklı seçenekleri, tek ve çift numaralı sayfaların Üstbilgi ve Alt bilgilerinin farklı olmasını sağlayabilirsiniz. Üstbilgi ve Alt bilginin kenarlardan uzaklığını Kenardan Uzaklık alanındaki kutulara yazın. Üstbilgi ve Alt bilginin kenarlardan uzaklığını Kenardan Uzaklık alanındaki kutulara yazın. 

Şekil 3.16. Sayfa yapısı penceresi - Düzen sekmesi

Yazdırma İşlemi

Word programında tüm dosyalarınızın çıktısını Dosya menüsünden Yazdır komutunu çalıştırarak alabilirsiniz. Karşınıza  Şekil 3.22'deki iletilişim penceresi gelir.

Şekil 3.22.Yazdır penceresi

İstenilen yazıcıdan, yazının tamamını yazdırmak için Tümü seçeneği işaretlenir. 

İmlecin üzerinde bulunduğu sayfayı yazdırmak için Geçerli sayfa işaretlenir.

Bir metinin tümü değil de istenen sayfaları yazdırmak için istenilen sayfanın numarası ya da numaraları yazdırılır. 1. ve 3. sayfaları yazdırmak için Sayfa kutucuğuna 1,3 yazılır. Ardışık gelen 2,3,4 ve 5. sayfalarını yazdırmak için 2 - 5 yazılır. 5. Sayfa ve sonraki sayfaları yazdırmak için 5- yazılır.

Ø Kopya sayısı: Yazdırılacak metini 1 kopyadan fazla bastırmak istediğimizde Kopya sayısı kutucuğuna istenilen kopya sayısı yazılır. Örneğin 3 yazıldığında aynı sayfadan 3 kopya, yazıcıdan çıkar.

Ø Harmanla: 3 sayfalık bir metinde 2 kopya alındığında 1,2,3. Sayfalardan 1 kopya çıkar. Daha sonra 1,2,3. Sayfalar çıkar. Eğer bu seçenek işaretlenmezse sayfalar 1,1,2,2,3,3 sırasıyla çıkar.

Ø Seçenekler - Yazdırma sırasını ters çevir: basılacak sayfaları tersten basar. 4 sayfalık bir metin çıkarılmak istenildiğinde önce 4. Sayfa, sonra 3, 2, 1. Sayfalar çıkar.

Metin İşlemleri

Word programını başlattığımızda boş bir belge açılır. Belgenin pencere içinde kalan beyaz alanı sizin çalışmanızı yapacağınız kağıdınızdır. Beyaz alanın başında yanıp sönen bir imleç bulunur. Bu imleç, klavyeden yazdıklarınızın nerede belireceğini gösterir.

Bir metin yazmak için klavyeden yazdıklarınız, yanıp sönen bir imlecin olduğu yerin solunda belirir. Satır sonuna geldiğinizde, satıra sığmayan sözcükler bir alt satırın başına kaydırılır; bunun için sizin bir eylemde bulunmanıza gerek yoktur.  

Şekil 3.23. Metinden bir bölümü seçmek

Herhangi bir metni yukarıdaki gibi yazdıktan sonra Enter tuşuna basarak yeni bir paragrafa başlayabiliriz. 

3.3.1.Metin Seçme Teknikleri

Seçmek, Windows programlarında önemli bir kavramdır. Seçerek özneyi, vereceğiniz komutun yapacağınız eylemin, neyi etkileyeceğini belirtmiş olursunuz.

Bir metin bloğunu seçmek için;

• Farenin düğmesi basılıyken, imlecini metin bloğu üzerinde sürükleyin,
• Farenin düğmesini bırakın,
• Yada; imlecini seçeceğiniz metin bloğunun başına ya da sonuna tıklayın.
• Shift tuşu basılıyken imlecini seçeceğiniz metin bloğunun sonuna alın.
• Ya da başına tıklayın.
• Böylece iki tıklama arasında kalan metin seçilir.

Ø       Bir sözcüğü seçmek için: Sözcük üzerine çift tıklayın.

Ø       Bir satırı seçmek için: İmleci, ters bir ok şeklini alacak biçimde belgenin sol sınırı üzerine, seçmek istediğiniz satırın karşısına getirin ve çift tıklayın.

Ø       Bir paragrafı seçmek için: Paragraf üzerine üç kez tıklayın. Yada; İmleci, ters bir okşeklini alacak biçimde belgenin sol sınırı üzerine, seçmek istediğiniz paragrafın karşısına getirin ve çift tıklayın.

Ø       Bir metin sütununu seçmek için: Alt tuşu ve farenin düğmesi basılıyken imleci sütun üzerinde sürükleyin.

Ø      Belge içindeki tüm metni seçmek için: İmleci, ters bir ok şeklini alacak biçimde belgenin sol sınırı üzerine getirin. Ctrl tuşu basılıyken tıklayın. Metni seçili durumdan çıkartmak için herhangi bir yere tıklamanız yeterli olacaktır.

Metin İşlemleri

3.3.2. Metin Kopyalama – Taşıma ve Silme

Kes - Yapıştır İşlemi ve Metotları

Kes – Yapıştır işlemi bir tür taşıma işlemidir. Bunun için;

• İlk önce metin seçme tekniklerinden biri kullanılarak kesilecek metin seçilir,
• Daha sonra standart araç çubuğunda bulunan düğmesi tıklanır,
• Ya da Düzen menüsünden Kes komutu kullanılır,
• Veya farenin sağ tuş yardımıyla çıkan menüden Kes komutu kullanılarak yapılabilir.
• Klavye yoluyla ise Ctrl + X tuşlarına basılarak seçili alan hafızaya alınır.

Daha sonra yapıştırılacak yere imleç tıklanarak,

• Standart araç çubuğundan düğmesine tıklanır,
• Veya Düzen menüsünden Yapıştır tıklanır,
• Ya da farenin sağ tuşu yardımıyla çıkan menüden Yapıştır seçeneği tıklanır.
• Klavye yoluyla ise Ctrl + V tuşlarına basılarak hafızadaki metin ilgili yere yapıştırılır.  

Kopyala – Yapıştır İşlemi ve Metotları

Kopyalama işlemi için ;

• İlk önce metin seçme tekniklerinden biri kullanılarak kopyalanacak metin seçilir,
• Daha sonra standart araç çubuğunda bulunan düğmesi tıklanır,
• Ya da Düzen menüsünden Kopyala komutu kullanılır,
• Veya farenin sağ tuş yardımıyla çıkan menüden Kopyala komutu kullanılarak yapılabilir.
• Klavye yoluyla ise Ctrl + C tuşlarına basılarak seçili alan hafızaya alınır.

Daha sonra yapıştırılacak yere imleç tıklanarak,

• Standart araç çubuğundan düğmesine tıklanır,
• Veya Düzen menüsünden Yapıştır tıklanır,
• Ya da farenin sağ tuşu yardımıyla çıkan menüden Yapıştır seçeneği tıklanır.

Klavye yoluyla ise Ctrl + V tuşlarına basılarak hafızadaki metin ilgili yere yapıştırılır

Metin Arama ve Araya Metin Koymak

Metin Aramak

Bul (Ctrl+F): Metin içinde bulunması istenen sözcük ya da ifade yazılır. "Sonrakini Bul" komut düğmesine basılır. Yazdığınız sözcük ya da ifadeyi bulunca orada bekler. Eğer aradığınız sözcük ya da ifade değilse tekrar "Sonrakini Bul" komut düğmesine basınız.  

Şekil 3.24. Bul ve Değiştir penceresi

Değiştir (Ctrl+H) : Metin içindeki bir sözcük ya da ifadeyi başka bir metinle değiştirmek istenildiğinde kullanılır. Örneğin Metin içinde geçen "Enformatik" ifadesini "Enformatik Bölümü" olarak değiştirmek istiyorsunuz. Aranan metin kutusuna "Enformatik", Yeni Değer kutusuna " Enformatik Bölümü " yazılır. "Sonrakini Bul" komut düğmesine basılır.

Metindeki "Aranan" metin kutusunda bulunan sözcük veya ifadenin tümünü değiştirmek için "Tümünü Değiştir" metin kutusuna basılır."Tüm seçenekler" komut düğmesine basıldığında Bul ve Değiştir Penceresi yukarıdaki gibi genişler. 

Araya Metin Koymak

Metni ekleyeceğiniz yere tıklayarak veya yön tuşları ile araya eklenti yapılacak kelimeler arasına yazı imlecimizi yetirin artık klavyeden metni yazabiliriz.

Diyelim ki Metni bir başka metinle değiştirmek itiyoruz şuana kadar ki öğrendiklerimiz ile önce siler sonra araya ekleriz.

Bir başka metodu ise değiştireceğiniz metni seçip direk olarak Klavyeden yeni metni yazabiliriz bu sayede hız ve zaman kazanmış oluruz.

Metin Biçemlerinin Kopyalanması

Kimi zaman, bir ifadenin biçimsel özelliklerini (yazıtipi, biçem, vb.) diğer ifadelere kopyalamak isteyebilirsiniz. Bunun için Standart araç çubuğundaki Biçim Boyacısı düğmesinden yararlanırız. Bir ifadenin biçimsel özelliklerini bir başka ifadeye kopyalamak için, biçimini kopyalayacağınız ifadeyi seçelim. Standart araç çubuğundaki Biçim Boyacısı düğmesini tıklayalım. Biçimini değiştireceğiniz metni, fareyi sürükleyerek seçelim. Son seçtiğiniz ifade, ilk seçtiğiniz ifadenin biçimini alır.

Birden fazla ifadeye biçim kopyalamak isterseniz, Biçim Boyacısı düğmesini çift tıklayıp, biçimlendireceğiniz ifadeleri seçebiliriz. Biçimlendirme işiniz bittiğinde Biçim Boyacısı düğmesini yeniden tıklayarak devre dışı bırakın.

Yazı Tipi Ayarlarının Yapılması

Seçili Metnin biçimlendirilmesi sağlanır. Biçimlendirme işlemlerini uygulayabilmek için belge üstünde metnin seçili olması gerekir. Yazı tipi ayarlarının değiştirilmesi için; Biçim menüsünden Yazıtipi komutu çalıştırılır.  

Şekil 3.25. Yazıtipi penceresi - Yazıtipi sekmesi

Karşınıza çıkan Şekil 3.25'deki iletişim penceresine göre;

Yazı Tipi: Daha önce yazdığınız metnin yazıtipini değiştirmek için yazı tipi listesinin sağındaki Kaydırma çubuğunu kullanarak bilgisayarınıza yüklenmiş olan yazı tiplerinin listesi görülür. Gerekirse düşey kaydırma çubuğunu yukarı ya da aşağı doğru kaydırarak dilediğiniz yazıtipini bulup ve üzerine tıklayıp seçebilirsiniz.

Yazı Tipi Boyutu(punto): Yazıtipi büyüklüğünü değiştirmek için yazıtipi büyüklüklerini gösteren bir liste bulunur. Gerekirse düşey kaydırma çubuğunu yukarı ya da aşağı doğru kaydırarak dilediğiniz büyüklüğü bulup ve üzerine tıklayarak seçebilirsiniz. İstediğiniz boyut yok ise listenin üzerindeki kutu içine klavyeden yazabilirsiniz.

Yazı Tipi Biçemi: Normal, Kalın, İtalik, Altı Çizili, Kalın İtalik seçeneklerinden dilediklerinizi seçebilirsiniz.

Altı çizili açılır listesi: Seçili metin için bir alt çizgi biçimi seçmenize olanak verir. Listenin sağındaki aşağı oku tıklayıp bir alt çizgi biçimini seçebilirsiniz.

Renk açılır listesi : Seçili metin için bir renk seçmenize olanak verir. Listenin sağındaki aşağı oku tıklayıp istediğimiz rengi tıklayarak seçebilirsiniz.

Efektler : Seçili metne özel bir efekt vermek isterseniz; efekt seçeneklerinin önündeki onay kutusunu tıklayarak seçebilirsiniz. Yaptığınız seçimlerin sonuçlarını Önizleme alanında görebilirsiniz.  

Şekil 3.26. Yazıtipi penceresi - Karakter aralığı sekmesi

Karşınıza çıkan Şekil 3.26'daki iletişim penceresine göre;

Karakter Aralığı Sekmesi: Pencerenin üst kısmındaki Karakter Aralığı sekmesini tıkladığınız zaman seçili metin içindeki harflerin Karakter aralıklarını düzenleyebileceğiniz bir sayfa görüntülenir. Karakterler arasındaki aralığı açmak ya da daraltmak istiyorsanız; Aralık ifadesinin karşısındaki açılır listenin sağındaki aşağı oku tıklayın ve Geniş ya da Dar seçeneklerinden birisini tıklayarak seçebilirsiniz. Karakterler arasındaki genişletme ya da daraltmanın ölçüsünü tanımlamak için ise Değer kutusuna tıklayın ve klavyeden bir değer yazın.

Karakterlerin normal konumdan daha yukarı ya da aşağı yazılması için, Konum ifadesinin karşısındaki açılır listenin sağındaki aşağı oku tıklayıp, yükseltilmiş ya da Alçaltılmış seçeneklerinden birisini tıklayarak seçebilirsiniz. Karakterlerin ne kadar yukarı ya da aşağı yazılacağını tanımlamak için ise Değer kutusuna tıklayın ve klavyeden bir değer yazın.

Yazıtipi Aralığı seçeneği, A ve V gibi karakterlerin birbirlerine yaklaştırılması içindir. İfadenin başındaki onay kutusunu tıklayarak seçip bu özelliği aktif duruma getirebilirsiniz. Bu özelliğin hangi büyüklükten sonraki yazı tipleri için geçerli olduğunu Nokta ve yukarısı ifadesinin önündeki kutuya yazın. Yaptığınız seçimlerin sonuçlarını Önizleme alanında izleyebilirsiniz.

Paragraf Ayarları

Paragrafları menü komutuyla biçimlendirmek için biçimlendireceğiniz paragraf içine tıklayın ya da eğer birden fazla paragrafı biçimlendirecekseniz, bu paragrafı seçip Biçim menüsünden Paragraf komutu çalıştırılır ise Şekil 3.27'deki  Paragraf iletişim penceresi açılır.  

Şekil 3.27.Paragraf penceresi

Karşınıza gelen iletişim penceresine göre;

Girinti ve Aralıklar Sekmesi:

Paragraf ve satırların hangi düzen içinde bulunacaklarını belirler. Bu seçenekler;

Ø        Hizalama: Soldan, sağdan, ortadan ve iki yandan seçeneği vardır. Hizalama düğmelerinden dilediğinizi tıklayın. Bunlardan “Sola Hizala” düğmesi tıkladığımızda paragrafı ya da seçili paragrafları sola, Ortala düğmesi ortaya, “Sağa Hizala” düğmesi sağa, İki yana yasla düğmesi her iki marjdan hizalar.

Ø        Girinti: Paragrafın sol ve sağ marjlarının hangi noktalarda başlayacağını belirlememizi sağlar. Yani Sol veya sağ boşluktan sonra ne kadar boşluk bırakılacağı belirtilir. Sol ve Sağ kutularına santimetre cinsinden değer yazarak bunları belirleyebiliriz.

Ø        Özel : İlk satır, paragraf başını ayarlar. Asılı ise 1 Satır dıştan başlar. İkinci satır içten başlar. Paragrafın tersidir. Genellikle numaralandırmada kullanılır.

Ø        Aralık: Paragraflar arasında önce ya da sonra ne kadar boşluk bırakılacağı belirtilir. 6 nk (nokta) yarım satır, 12 nk 1 satır boşluk bırakır.

Ø        Satır Aralığı: Satır aralığı Tek, 1.5, çift, En az, Tam, Çoklu biçimindedir. Kullanıcı istediğinde Değer kısmına klavyeyi kullanarak bir cm veya nokta cinsinden değer girebilir. Satır aralığı metnin satırları arasındaki dikey boşluğun miktarını belirtir. Word tek satır aralığını varsayılan olarak kullanır. Seçtiğiniz satır aralığı seçili paragraftaki metnin tüm satırlarını veya ekleme noktası içeren paragrafı etkileyecektir.

Şekil 3.28. Satır aralığı tablosu

Not: Bir satır büyük metin karakteri, grafik ve formül içeriyorsa Word o satır için aralığı arttırır. Tüm satırları eşit aralıklı yapmak için Satır Aralığı kutusundaki Tam seçeneğini tıklatın ve sonra Değer kutusu içindeki, satırda en büyük karaktere veya grafiğe uymak için yeterince büyük olan satır aralığını seçin. Karakterler veya grafikler hala kesik görünüyorsa Değer kutusundan daha büyük bir numara seçin.

Madde İşaretleri ve Numaralandırma

Otomatik olarak madde imi veya numaralandırılmış liste yaratmak için, 1. veya bir boşluk veya sekmeyle izlenen " * " yazdıktan sonra istediğiniz metni yazın. Sonraki liste öğesini eklemek için Enter tuşuna bastığınızda, Word otomatik olarak sonraki numarayı veya madde imini ekler. Listeyi bitirmek için iki kez enter tuşuna basın. Listedeki son numarayı silmek için Geri Al   tuşuna basarak da listeyi bitirebilirsiniz.  

Şekil 3.29.Madde işaretleri ve Numaralandırma komutu

Madde imi veya numara biçimini eklemek veya madde imleri veya numaralar ile ilgili ayarlama değiştirmek için öğeleri seçilir ve Biçim menüsünden Madde İşaretleri ve Numaralandırma komutu çalıştırılır. 

Şekil 3.30'de Madde işaretleri veya Numaralandırılma sekmesini tıklattıktan sonra,

• İstediğiniz biçimi tıklayın,
• İsteğe bağlı ayarlamak için Özelleştire tıklatın,
• Ve sonra madde imi veya numara ile metin arasındaki uzaklığı değiştirin.

Şekil 3.30. Madde İşaretleri ve numaralandırma penceresi

Word Madde İmlerini veya Numaralandırmayı tekrar tıklattığınızda yaptığınız değişiklikleri uygular. Madde imli liste yaratmak için kullanılır. İstenilen madde imi üzerine tıklanır. Penceredeki madde imi dışında bir madde imi kullanılmak isteniyorsa "Özelleştir" komut düğmesine basılır ve karşınıza Şekil 3.31'deki gibi pencere çıkar. Bu iletişim penceresinde;

Şekil 3.31.Madde işaretli listeyi özelleştir penceresi

İmlenmiş Listeyi Özelleştirme : Madde İmleri Seçili paragraflara madde imleri ekler veya varolan madde imlerini kaldırır.

Madde imi karakteri : Paragraflar için kullanmak istediğiniz madde imi karakterini seçmemize olanak verir.

Ø       Yazı Tipi : Seçili madde imleri için yazı tipi biçimlendirme amacıyla Yazı Tipi iletişim kutusunu açar. Madde iminin boyut, tip, renk, biçem vs. gibi seçenekleri değiştirilebilir.

Ø       Madde imi : Farklı bir madde imi seçmek için Madde imi kullanabilirsiniz. Yeni bir madde imi karakteri tıklattığınız yerde Simge iletişim kutusunu açar.

Ø      Madde imi Konumu Girintisi : Madde imi ile kenar boşluğu arasındaki mesafeyi ayarlar. Kısaca madde imi başlangıç girintisi olarak adlandırılır.

Ø      Metin Konumu Girintisi : Normal madde imi ile yazı arası uzaklık 0,63 cm'dir. Bu uzaklığı artırmak veya azaltmak için kullanılır. Maddeleme ile metin arasındaki konumu belirlemeye yarar. Madde imi veya liste sayısının sonu ile metnin başlangıcı arasındaki istediğiniz uzaklığı belirtebilirsiniz.

Numaralandırılmış Listeyi Özelleştirme:

Numaralandırma Seçili paragraflara numara ekler veya varolan numaraları kaldırır.

Sayı biçimi : Sayı biçemikutusu Seçili paragraflar için numara biçemleri bulundurur.

      Şekil 3.32. Numaralandırılmış listeyi özelleştir penceresi

Başlangıç : Gerekliyse Başlangıç kutusundaki listeden Seçili paragraflar için yeni başlama sayısı girebiliriz.

Sayı Stili : Numaralandırma yapılacak sayıların stili belirlenir. 

Numara Konumu: Yapılan numaralandırmanın, sayfa boşluğundan ne kadar mesafede soldan veya sağdan uzaklıkta olacağı belirlenir.

Metin konumu : Sekme başlangıç konumu ve girinti yeri ayarı yapılır.

Kenarlıklar ve Gölgelendirme

Microsoft word belgesinde seçilen metne, paragraflara, sayfalara, tablo hücrelerine veya resimlere kenarlık ve gölgelendirme eklenebilir. Bunun için; Biçim menüsünden Kenarlıklar ve Gölgelendirme komutu çalıştırılır.

Şekil 3.33. Kenarlık ve Gölgelendirme penceresi - Sayfa kenarlığı sekmesi

• Sayfa Kenarlığı sekmesini tıklatın ve istediğiniz sayfa kenarlığı seçeneklerini seçin.
• İstediğiniz görüntüyü tam olarak elde etmek için bir çizgi biçemi seçebilir
• Ve rengini ve genişliğini değiştirebilirsiniz veya dekoratif resim biçemlerinden birini seçebilirsiniz.

Kenarlık ve sayfa kenarı arasındaki aralığı ayarlamak ve kenarlığın üstbilgiyi veya altbilgiyi içerip içermeyeceğini belirtmek için,

• Seçenekler 'i tıklatın.
• Tüm seçenekleri ayarladıktan sonra,
• Kenarlığı tüm belgeye mi yoksa sadece bir kısmına mı uygulamak istediğinizi belirtebilirsiniz. Sayfa kenarlıklarını sadece sayfa düzeni görünümünde görebilirsiniz.

Şekil 3.33'de karşınıza çıkan pencerede,

Ayar: Çerçevenin biçimi belirlenir. Biçemden çizginin tipi belirlenir. Çerçevenin kenarlarından birini kaldırmak ya da eklemek için Önizleme bölümünde bulunan kenarlar seçilir

Ø       Yok : Seçilen alandaki tüm kenarlıkları kaldırır. Word kenarlığın türünü veya kenarlıklar sekmesi biçimini belirlemek için Uygula ayarını kullanır.

Ø       Kutu : Seçimin etrafına, o anda seçili olan çizgi Biçem, Renk ve Genişlik ayarlarıyla kutu kenarlığı ekler.

Ø       Gölge(1) : Seçimin etrafına kutu kenarlığı ekler ve kenarlığa önceden belirlenen gölge biçimlendirmesini uygular. Word kutuyu o anda seçili olan çizgi Biçem, Renk ve Genişlik ayarlarıyla biçimlendirir.

Ø       3 – Boyut : Seçili alanın etrafına kutu kenarlığı ekler ve kenarlığı "pencere" veya "resim çerçevesi" gibi gösteren önceden belirlenmiş 3-B kenarlık biçimlendirmesini uygular.

Ø       Özel : Önizleme çizimi içinde tıklattığınız seçenekleri kullanarak özel bir kenarlık yaratır. Önizleme çizimi içindeki kenarlıklar düğmelerinden birini tıklatırsanız, Word otomatik olarak Özeli seçer. Özel seçiliyken yeni Biçem, Renk veya Genişlik ayarları uygulamak için, çizim Önizleme içindeki kenarlık düğmelerini kullanabilirsiniz.

Ø      Biçem : Listede bulunan istediğiniz kenarlık biçemini kullanabilirsiniz. Kenarlığın belirli bir çizgisini yeni bir biçeme, renge veya genişliğe çevirmek için önce Özeli seçip, sonra istediğiniz Biçem, Renk ve Genişlik ayarlarını değiştirin ve yeni seçenekleri uygulamak için çizim önizleme içindeki kenarlık düğmelerini kullanabilirsiniz.

Ø      Renk : Kenarlık için istediğiniz çizgi rengini seçebilirsiniz.

Ø      Genişlik : Kenarlık için istediğiniz çizgi kalınlığını seçebilirsiniz.

Ø      Resim : Sadece sayfa için kullanılan, geçerli Biçem ayarının konumu içinde kullanmak istediğiniz grafiksel sayfa kenarlığı tasarımını seçebilirsiniz. Resim biçimlendirmesini kaldırmak için, (yok) seçeneğini seçebilir veya kenarlığın belirli bir çizgisine resim eklemek için önce Özeli seçip, sonra istediğiniz Resim’i seçebilirsiniz ve resim kenarlığını uygulamak için çizim Önizleme içindeki kenarlık düğmelerini kullanabilirsiniz.

Ø      Uygulanacak Yer : Çerçevenin "Tüm belge", "Bu bölüm", "İlk sayfa", "İlk sayfa dışında tümü" seçeneklerinden hangisi olacağını belirtiriz.

Ø     Seçenekler : Ek kenar boşluğu ve konum ayarlarını belirler. Bu düğme yalnızca Uygula kutusu içinde Paragraf seçiliyken veya Sayfa Kenarlığı sekmesinden kullanılabilir.

Sütunlar

Bir sayfaya iki veya daha fazla sütun yazmak için kullanılır. Word programıyla sayfalarında birden fazla sütunlar olan belgeler hazırlayabilirsiniz. Çok sütunlu belgeler hazırlamanın bir yolu Word tablolarının kullanılmasıdır. Bir başka yöntem ise, Word un sütun biçimi özelliğinden yararlanılmasıdır.

Word'ün sütun sayısı özelliği, belge içindeki her bölüm için farklı olarak tanımlanabilir. Örneğin, bir sayfaya iki sütunla başlayabilir, daha sonra tek sütuna yazabilir ve üç sütunla yazmayı sürdürebilirsiniz.

Bölümlerin sütun sayısını belirlemek için Biçim menüsünden Sütunlar komutunu verin. Sütunlar iletişim penceresi açılır.

Önceden Belirlenen seçeneklerinden bir sütun biçimini tıklayarak seçebilir ya da Sütun Sayısı kutusuna sütun sayısını yazabilirsiniz.

Şekil 3.34. Sütunlar penceresi

Sütunlar arasına bir çizgi çizilmesini istiyorsanız; Araya Çizgi Koy kutusunu onaylayın. Sütun genişliklerini ve aralıklarını Genişlik ve Aralık kutularına yazın ya da eşit sütun genişliği için Eşit Sütun Genişliği kutusunu onaylayın. Sütun özelliğinin bulunduğunuz konumdan ileri veya tüm belgeye mi uygulanacağını Uygula açılır listesinden belirleyebiliriz. Hazırladığınız belgenin bu sütun özelliklerine sahip olmasını sağlayacaksınız.

Aynı zamanda Sütun sayısını Standart Araç Çubuğundan Sütunlar düğmesini tıklayınca açılan penceredeki farenin düğmesini basılı tutup fareyi sürükleyerek listede sütun sayısını belirlemek de mümkündür.

Not: Normal sayfa görünümünde sütunları yan yana göremezsiniz. Sütunları yan yana izlemek için Sayfa düzeni konumuna geçin.

Bir sütun içinde yazımımızın bittiğini belirtmek veya diğer sütundan başlamak için Ekle menüsünden Kesme komutunu verip Sütun Sonu sayfada başlayan yeni bir bölüme devam edebilirsiniz.

Sayfa düzeni konumunda değilseniz, Görünüm menüsünden Sayfa düzeni komutunu verip bu konuma geçin ve kaydırarak belgenizi izleyin.

Sekmeler

Klavyeden Tab tuşuna basarak tab durakları sekme arasında hızla hareket etmek ve düzgün bir dikey hizalama oluşturmak için sekme ayarları yapılabilir.

Bir satıra sekme ayarı yapılacaksa, bu satır üzerinde yapılır. Seçilen bir alan üzerinde sekme ayarları yapıldığında da seçilen satırların tümünde bu duraklar kullanılabilir. Sekme durağı için, aşağıda görüldüğü gibi durak koyulacak yer için cetvel üzerinde bir kez tıklayınız.

Şekil 3.35. Sekmeler penceresi

Ya da Biçim menüsünden Sekmeler  komutu verilerek sekme durak yerleri ayarlanabilir.

Belgeyi Sonlandırma İşlemleri

3.5.1.Üstbilgi ve Altbilgi Eklemek

Birden fazla sayfadan oluşan metin belgelerinde üst bilgi ve alt bilgi eklemek isteyebilirsiniz. Üst bilgiler sayfanın üst boşluğuna, alt bilgiler ise sayfanın alt boşluğuna yazılır. Hazırladığınız belgelerin her bölümü için ayrı bir alt ve üst bilgi yaratabilirsiniz. Üst bilgi ya da alt bilgi eklemek için;

Görünüm menüsünden Üstbilgi ve Altbilgi komutu seçilir. Word, belgenin metnini silikleştirerek üst bilginin yerleşeceği alanı noktalı bir kutuyla çerçeve içine alır. (Şekil 3.36)

Şekil 3.36. Üst Bilgi ve Alt Bilgi Penceresi

Kutu içine ilgili metni ekleyin. Alt bilgi eklemek için Altbilgi ve Üstbilgi arasında değiştir seçeneğini kullanabilirsiniz. (Şekil 3.37)

Şekil 3.37. Üstbilgi ve Altbilgi penceresi

Sayfa Numaraları Eklemek

Word belgesine sayfa numarası ekleyerek belgenizin numaralandırılmasını yapabilirsiniz. Özellikle uzun metin belgelerinde sayfalar arasında kaybolmadan kolaylıkla dolaşabilirsiniz.  Bunun için; Ekle menüsündeki Sayfa Numaraları komutu seçilerek,  verebileceğimiz bu eklenti sayfanın altına veya üstüne sayfa numarası ekler.  

Şekil 3.38.Sayfa Numaraları penceresi

Karşınıza gelen iletişim penceresinde;

Konum : Numaralandırmanın altbilgi veya üst bilgi de mi geçeceğini seçmek için kullanılır.  

Hizalama : Numaralandırmayı Sağda, Orta, Solda, İçeride ve Dışarıda olmasının seçimini sağlar.

Sayfa numarasının ilk sayfada çıkması için Şekil 3.38'deki "Numarayı ilk sayfada göster" işaretlenir. Numaralandırmanın yazı biçimini değiştirmek, sıralama şeklini belirlemek ve sayfanın "Başlangıç" numarası için "Biçim" seçilir.

Biçim : Sayfa numaralarını özelleştirmek için aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz.

• Farklı bir numaralandırma biçimi seçilebilir. (Şekil 3.39)
• Bölüm numarası seçeneğini işaretleyerek her bölümün ilk sayfasını farklı bir tarzda belirtebilirsiniz.
• Sayfa numaralandırma işleminin belgenin tamamında geçerli olup olamayacağını belirleyebilirsiniz.
• Tamam düğmesine tıklayarak işlemi bitirebilirsiniz.

Şekil 3.39.Sayfa Numarası Biçimi

Yazım ve Dilbilgisi Denetimi

Word  yazım ve dilbilgisi hatalarınızı denetleyip düzeltebilmeniz için araçlar sağlar. Word bu sayede yazınızı inceleyip hata ya da sorunları göstererek hatalardan arındırılmış bir belge hazırlamanıza yardımcı olacaktır. 

Yazım kılavuzu ve dilbilgisi denetleme seçeneklerini ayarlamak için Araçlar menüsünde Seçenekleri ve sonra Yazım Kılavuzu ve Dilbilgisi sekmesini tıklatın.

Microsoft'un hazırladığı Office programı ile birlikte bilgisayara yüklenen sözlük (custom.dic) kullanılarak yazım denetimi yapılır. Yazım denetimi yaparken bu sözlükte bulunan sözcüklerle karşılaştırma yapılmaktadır. Sözlükte bulunmayan sözcükleri yanlış olarak varsaymaktadır.  

Şekil 3.40. Seçenekler penceresi - Yazım ve Dilbilgisi Denetimi sekmesi

Şekil 3.40'deki karşınıza çıkan pencerede,

• Kullanmak istediğiniz yazım seçeneklerini işaretleyin,
• Kullanmak istediğiniz dilbilgisi seçeneklerini işaretleyin,
• Tamam düğmesine tıklayın.

Dil Seçimi:

Yazdığınız belgenin dilini belirlemeye yarar. Belirlenen dile göre yazım denetimi yapar. Dil seçimi yapmak için;

• Araçlar menüsünden Dil - Dil ayarla komutu seçilir.
• Seçilecek olan metnin dili için çıkan iletişim penceresinden seçim yapılır.(Şekil 3.41)
• Tamam düğmesine tıklanır.

Şekil 3.41. Dil seçimi penceresi

Tablo İşlemleri

3.6.1.Sayfaya Tablo Eklenmesi:

Tablolar bir formda metin ve alanların düzenlenmesinde önemli bir rol oynarlar. Word'de tablo; metin ya da grafik içeren, hücreler içeren satır ve sütunlardan oluşur. Belirttiğiniz satır ve sütun sayısında bir tablo word belgesine eklenebilir.

Word belgesi içerisine boş bir tablo eklemek için;(Şekil 3.42)

Ø Tablo menüsünden Ekle- Tablo komut satırı seçilir.

Ø Tablo Ekle iletişim penceresi gözükür.

Şekil 3.42.Tablo menüsü

Ø   Tablo boyutu alanında satır ve sütun sayısını girilir.

Ø    Tamam düğmesine tıklayarak tabloyu oluşturulur.

Şekil 3.43. Tablo Ekle penceresi

Tabloya Satır, Sütun Eklenmesi ve Silinmesi

Satır veya sütun eklemek istediğiniz tabloyu seçtikten sonra ;

• Örneğin; tablonun altına satır/sütun eklemek
• Tablo menüsünden Alta Satır / Sütun Ekle komutu çalıştırılır.
• Ekleme işlemi tamamlanır.

Aşağıdaki örnek tabloda 2. sütun, 1. satırdayken istenilen sütun ve satır ilavesi seçime göre yapılabilir. 

  Şekil 3.44. Tabloya satır ve sütun eklemek

Tablolar ve Kenarlıklar Araç Çubuğunun Kullanımı

Word belgenize eklediğiniz tablo menüsünde düzenleme işlemlerini gerçekleştirmek için tablo ve kenarlıklar araç çubuğu kullanılır.

Bu araç çubuğunu görüntülemek için, araç çubuğu menüsüne farenin sağ tuşu ile tıklanarak “Tablo ve Kenarlıklar’ı” seçin ya da standart araç çubuğundan Tablo ve Kenarlıklar menüsüne tıklayın.

  Şekil 3.45. Tablolar ve Kenarlıklar araç çubuğu

Otomatik Tablo Biçimi

Word belgenizde var olan bir tablonun içeriği Word'un Biçim menüsünde bulunan komutlar veya Biçimlendirme araç çubuğunda bulunan simgeler kullanılarak biçimlendirilebilir. Ayrıca tablonun genel özellikleri, tablo menüsünde yer alan komutlarla veya Tablolar ve Kenarlıklar araç çubuğundaki simgelerle düzenlenebilir. Bu şekilde özel tablo stilleri meydana getirebilirsiniz. 

Bunun dışında, tabloya Tablo menüsü Otomatik Tablo Biçimlendir komut sırası takip edilerek, açılan penceredeki hazır tablo stillerinden birini de uygulayabilirsiniz.

Şekil 3.46.Otomatik Tablo Biçimi penceresi

Çizim Araç Çubuğunun Kullanılması

Word belgenizin üzerinde çizim işlemlerinizi gerçekleştirmek için çizim araç çubuğunu kullanabilirsiniz. Çizim araç çubuğu ilave edilmemiş ise, Görünüm menüsünden Araç Çubukları komut sırası takip edilerek çizim araç çubuğunu ekleyebilirsiniz. 

Şekil 3.47. Çizim Araç Çubuğu

Yukarıda verilen çizim araç çubuğu şeklinde;

1. Resim Eklemek: Bilgisayar içindeki hazır resimleri (clipart) eklemek için "Görünüm" -"Resim" - "Küçük Resim" seçilir. Açılan penceredeki istenilen resim seçilir. Resim üzerine çift tıklanarak ya da "Insert" (Ekle) üzerine tıklanarak, resim Word belgesi üzerine taşınır.

2. Kullanıcının hazırladığı ya da internetten çektiği resimleri eklemek için "Görünüm"-"Resim"-"Dosyadan" seçilir.

Açılan pencereden resim bulunur. Resmi bulmak için "Bak" metin kutucuğunu kullanarak istenilen dizine geçilir. Resmi eklemek için "Ekle" komut düğmesine basılır.

3. Metin Kutusu: Sayfa içinde metin yazmak için eklenen kutudur. Aşağıdaki örnekte yazıyı yazdıktan sonra, metin kutusu seçiliyken farenin sağ tuşuna tıklanarak, Metin kutusu biçimlendir komutuyla istenilen ayarlamalar yapılabilir.

Şekil 3.48. Metin Kutusu Biçimlendir penceresi

4. Otomatik Şekil: Word programında varolan otomatik şekillerden faydalanmak için;

Şekil 3.49.Otomatik Şekil

"Ekle"-"Resim"-"Otomatik Şekil" seçilerek ortaya çıkan araç çubuğu kullanılarak istenilen şekil belgeye eklenir. Burada çizgiler, oklar, konuşma balonları vb. bulunur.

Veya çizim araç çubugundan otomatik sekil tıklanarak istenilen kategoriden çizim yapılabilir.  

5. Çiz: Çizilmiş olan otomatik şekillerin değiştirilmesini, sıralanmasını, döndürülmesini, metnin önüne yada arkasına göndermek istiyorsak Çiz seçenek grubunu kullanırız.

Şekil 3.50.Çizim penceresi

Çizim araç çubuğunda çizdiğiniz şekillere boyutlandırma, gölgelendirme özeliklerini de uygulayabilirsiniz.

Şekil 3.46.Otomatik Tablo Biçimi penceresi

Belgeye Nesne Eklemek

Belgeye nesne (ses, video, denklem, Excel, PowerPoint, resim...) eklemeye yarar. Nesne penceresinde "Yeni Yarat" menüsünden eklenmek istenilen nesne seçildiğinde belgenize o nesnenin çalışma alanı boş olarak gelir. (Bazı programlarda sadece simge gelir, üzerine çift tıklamak gerekir.)  

    Şekil 3.51. Nesne penceresi

Simge olarak göster işaretli olursa Nesne ekranda simge olarak gözükür. Nesnenin işletilmesi için üzerine çift tıklanır. Dosya ilişkili olduğu programla birlikte açılır.

"Dosyadan Yarat" menüsü seçildiğinde, daha sonra düzenlenebilecek şekilde dosyanın içeriği belgeye eklenir.  

Belgeye Dosya Eklemek

Word programında açık olan belgenize dosya eklemek için Ekle menüsünden Dosya komutu seçilerek, eklenecek olan dosyanın konumu ve dosya adı belirtilerek seçmiş olduğumuz dosyanın içeriği açık olan belgemize eklenir.

Şekil 3.52. Belgeye dosya eklemek

Adres, Mektup Birleştirme

Mektup formları, postalama etiketleri, zarflar, dizinler ve toplu e-posta, fax dağıtımları oluşturmak için Adres Mektup Birleştirme sihirbazı kullanılır.

?    Bir ana belge (Word' deki bir adres mektup birleştirme işleminde, birleştirilen belgenin tüm sürümlerinde aynı olan metin ve grafikleri örneğin geri dönüş adresini veya bir form mektubundaki selamlamayı içeren belge) açın veya oluşturun.

• Tek tek alıcı bilgilerini içeren bir veri kaynağı (veri kaynağı: bir belgeyle birleştirilecek bilgileri içeren dosya örneğin; adres mektup birleştirmede kullanmak istediğiniz adlar ve adresler listesi) açın veya oluşturun.

?      Ana belgeye birleştirme alanları (birleştirme alanı: ana belgeye eklediğiniz bir yer tutucu) ekleyin veya özelleştirin.

Şekil 3.53.Adres Mektup Birleştirme Çubuğu

1. Ana Belge Ayarı : Ana belge türü diyalog kutusunda Belge Türü seçimi yapılır. Zarflar seçilirse Zarf seçenekleri penceresi karşınıza gelir.

Şekil 3.54. Ana Belge Türü penceresi

2. Veri Kaynağı Seç : Adres ve adres listesi oluşturmak için istenilen veritabanındaki veri kaynağı seçimi yapılır.

 Şekil 3.55. Veri Kaynağı Seç penceresi

Denklem Ekle

Microsoft Word programının bir diğer özelliği de matematiksel formüller ve denklemlerin kolayca oluşturulup ilgili belgenize yerleştirebilmenizdir. Bunun için ilk önce;

Görünüm Menüsünden---- Araç Çubukları----Özelleştir----Komutlar Sekmesinden----Tüm Komutlar----Sağ taraftaki pencereden---- DENKLEM EKLE

butonunu tutup istenilen araç çubuğu üzerine süreklenip bırakılırsa; Denklem Ekle butonu aktif hale geçmiş olur. Bununla birlikte eğer Office programı kurulurken (setup edilirken) seçeneklerden Tümünü Bilgisayarımdan Çalıştır seçilmemiş ise , Denklem Ekle butonunu sürükleyip bıraktığınız zaman sizden Office Cd’sini isteyebilir. Aksi durumda Office Cd’si istenmez.

Şekil 3.59. Denklem Ekle Simgesi (butonu) Eklemek

Oluşturduğunuz Denklem Ekle butonunun açma penceresine veya üzerine tıkladığızda kullanıcının istediği formülü oluşturucağı Denklem Araç Çubuğu gelir ve bu çubuk üzerinde matematik alanında ve diğer alanlarda kullanılan birçok simge,denklem,kesirli ifadeler….. vb. yardımcı formül ve denklemler bulunmaktadır.

Şekil 3.60. Denklem Araç Çubuğu

Görev Bölmesi

Microsoft Word programının yeni bir özelliği de Word belgeleri ile birlikte sağ tarafta bulunan görev bölmesi penceresidir. Eğer belgenizin sağ tarafında görev bölmesi penceresi yok ise;

Görünüm Menüsünden ---- Görev Bölmesi tıklanarak aktif konuma getirilir ise pencerenin sağ tarafta aktifleştiği görülecektir.

Şekil 3.56. Görev Bölmesi Penceresi’nin Aktifleştirilmesi

Şekil 3.57. Görev Bölmesi Penceresi

Yukarıdaki Şekil 3.57 de görüleceği üzere; Görev Bölmesi Penceresi ile;

Açılır Menüden istenilen Araç çubuğuna ait özellikler Görev bölmesi penceresine yerleştirilebilir ve ilgili özellik kullanılır konuma getirilebilir.

Şekil 3.58. Görev Bölmesi Açılır Menüsü

Makro Oluşturma

Makro oluşturma Word’ün bize sağladığı kolaylıklardan birisi olarak ta söylenebilir.Makro oluşturarak;

Bir yazı dizini içerisinde sürekli tekrar eden yazı grubu,tablo,form…..vb. içeriklerin ilgili belgenize yerleştirilmesini sağlar.Bir makro oluşturmak için;

Araçlar menüsünden ----- Makro ----- Yeni makro Kaydet ---- tıklanırsa aşağıdaki pencere açılır.

Şekil 3.61. Yeni Bir makro oluşturmak için

Şekil 3.62. Makro Oluşturma Penceresi

Makro adı kutucuğuna; kullanıcının istediği bir ad girilir.Daha sonra makro bu ad ile açılacaktır.

Makro ata; Bu buton tıklanırsa makro ata araç çubuğu istenilen bir yere sürüklenip taşınabilir.

Klavye; Oluşturulan makronun çalıştırılması için klavyeden bir kısayol atanır.

Yeni bir makro oluşturulmak istendiğinde (yukarıdaki işlemler tamamlanıp tamam butonuna

tıklandığında) şekli oluşur ve okun yanında kaydın yapıldığını gösteren bir bant (kaset) şekli oluşur.Bu andan sonra kayıt başlamıştır. İstenirse Kayıt oluşan şekil üzerinden kaydı duraklat butonu ile kaydı bir süre için durdurup tekrar aynı butona devama basılarak kayda devam edilebir.Böylece bir makro oluşturulmuş olur.

Oluşturulan makro istenirse kayıt esnasında makro için atanan klavye kısayolundan çalıştırılabilir veya yine araçlar menüsünden Makro---- Makrolar (Alt+F8) menüsünden de makronuz çalıştırılabilir.

Stiller ve Biçimlendirme

Microsoft Word programının diğer bir özelliği de Biçim menüsündeki Stiller ve Biçimlendirme bölümüdür. Biçim menüsünden Stiller ve Biçimlendirmeye tıkladığınızda yandaki görev bölmesinin Stiller ve Biçimlendirme menüsü olarak değiştiğini göreceksiniz. İsterseniz Biçimlendirme menüsüne girmeden de Görev Bölmesinin açılır menüsünden de Stiller ve Biçimlendirme olarak değiştirebilirsiniz. Bu bölüme girmek için diğer farklı bir yol ise Biçimlendirme Araç Çubuğundaki Stiller ve Biçimlendirme Butonuna tıklamanızdır.

Şekil 63. Stiller ve Biçimlendirme Bölümüne Giriş

Şekil 3.64. Stiller ve Biçimlendirme Bölümüne Giriş

Şekil 3.65. Stiller ve Biçimlendirme Bölümüne Giriş

Sağ tarafta görev bölmesinde açılan pencere ise aşağıdaki şekilde olacaktır.

Şekil 3.66. Stiller ve Biçimlendirme Menüsü

Stiller ve biçimlendirme menüsü ile bir kitap, makale, dergi, tez vb. yazımlarda kullanılan 1.dereceden, 2.Dereceden, 3. Dereceden vb. konu başlıklarının ve metnin otomatik olarak yerleştirilmesi, boyutlarının, yazıtipinin, biçiminin vb. (biçimlendirme) ayarlanması özelliklerin kolaylıkla yapılmasını sağlar. Kullanıcının bir doküman hazırlarken yaptığı aynı işlemlerin kolay ve hızlı olmasını sağlar.

Word XP’de Kullanılan Kısayol Tuşları

Kısayol tuşlarını kullanarak, sık gerçekleştirdiğiniz görevleri daha hızlı bir şekilde tamamlayabilirsiniz; diğer bir deyişle bir görevi tamamlamak için klavyedeki bir veya birden fazla tuşa basabilirsiniz.

Örneğin Ctrl+K tuş bileşimine basmak, “Biçimlendirme” araç çubuğundan “Kalın” simgesi tıklatıldığında veya “Biçim” menüsündeki Yazı Tipi iletişim kutusunda “Kalın” seçildiğinde olduğu gibi, seçilen metni kalın biçime dönüştürür.

Aşağıdaki tablolarda yer alan karakterlerden;

Shift : Üst Karakter,

Sekme : TAB tuşu,

Ara ç Çubuğu: Boşluk çubuğu (space),

Geri Al : Backspace anlamına gelmektedir.

Sık Kullanılan Kısayol Tuşları

Menülere, Araç Çubuklarına Erişim ve Onları Kullanma

Not:  Menü çubuğundaki bir menü komutunu seçmek için klavyeyi kullanabilirsiniz. Menü çubuğunu seçmek için ALT tuşuna basın. İstediğiniz komutu içeren menü adında altı çizili olan harfe basın. Görünen menü içinden istediğiniz komutun adındaki altı çizili harfe basın.  

Aç, Farklı Kaydet ve Resim Ekle İletişim Kutularını Kullanma

Hızlı Başvuru

Belgeler ve Web Sayfaları İle Çalışma

  Belgeleri Yazdırma ve Önizleme

Metin ve Grafikleri Taşıma ve Düzenleme

  Özel Karakterler Ekleme

Karakter ve Paragraf Biçimlendirme

İşlev (Fonksiyon) Tuşları

Test Soruları

1.Word Programı Hangi Türde Bir Programdır?

A) KELİME İŞLEMCİLER

B) TABLOLAMA PROGRAMI

C) ÇİZİM PROGRAMI

D) İŞLETİM SİSTEMİ

E) INTERNET UYGULAMASIDIR

2. Ekranda Cetveli Görüntülemek İçin Hangi Seçenek Seçilmelidir ?

A) ARAÇLAR - ARAÇ ÇUBUKLARI

B) ARAÇLAR - SEÇENEKLER

C) GÖRÜNÜM - ARAÇ ÇUBUKLARI

D) GÖRÜNÜM - CETVEL

E) ARAÇLAR- MAKRO

3. Kes, Kopyala, Yapıştır Komutlarının Kısayol Tuşları Sırasıyla Hangileridir ?

A) CTRL+K, CTRL+C, CTRL+V

B) CTRL+X, CTRL+K, CTRL+V

C) CTRL+X, CTRL+C, CTRL+V

D) CTRL+K, CTRL+C, CTRL+Y

E) CTRL+Z, CTRL+K, CTRL+Y

4.Yazılan Metnin Yazı Tipini Değiştirmek İçin Aşağıdaki Seçeneklerden Hangisi Kullanılmalıdır ?

A) EKLE - YAZITİPİ

B) GÖRÜNÜM – RENK

C) BİÇİM - YAZITİPİ

D) GÖRÜNÜM - YAZITİPİ

E) BİÇİM – PARAGRAF

5. Maddeler Halinde Yazı Yazmak İçin Seçilecek Komut Hangi Menüde Yer Alır ?

A) GÖRÜNÜM

B) BİÇİM

C) KISAYOL

D) ARAÇLAR

E) PENCERE

6. Belgeye Resim Eklemek İçin Aşağıdakilerden Hangisi Kullanılmalıdır ?

A) EKLE - NESNE

B) EKLE - DOSYA

C) EKLE - SİMGE

D) EKLE – RESİM

E) EKLE-SAYFA NUMARALARI

7. Seçili Alanı Başka Bir Yere Taşımak İçin Hangi Kısayol Tuşları Kullanılmalıdır?

A) CTRL+X - CTRL+V

B) CTRL+C - CTRL+V

C) CTRL+Z - CTRL+Y

D) CTRL+V - CTRL+T

E) CTRL+Y – CTRL+Z

8. Aşağıdakilerden Hangisi Sayfa Yapısı Seçeneği İle Tanımlanamaz ?

A)SOLDAN BIRAKILACAK BOŞLUK

B) SAĞDAN BIRAKILACAK BOŞLUK

C)PARAGRAF ARALIĞI

D)ÜSTTEN BIRAKILACAK BOŞLUK

E)YATAY-DİKEY

9. Sayfaya Kenarlık Eklemek İçin İzlenen Yol Aşağıdakilerden Hangisidir ?

A) DOSYA - KENARLIKLAR VE GÖLGELENDİRME

B) BİÇİM - KENARLIKLAR VE GÖLGELENDİRME

C) GÖRÜNÜM - KENARLIKLAR VE GÖLGELENDİRME

D) TABLO - KENARLIK EKLE

E) BİÇİM - SÜTUNLAR

10. Belge İçerisinde Paragraflar Arasında Boş Satır Oluşturmak İçin Hangi Tuş Kullanılır ?

A) ENTER

B) DELETE

C) INSERT

D) TAB

E) END

11. Word'de Bir Tablonun Tek Bir Hücresini, Birden Fazla Hücre Haline Getirmek İçin Kullanılması Gereken Komut Aşağıdakilerden Hangisidir ?

A) TABLO - HÜCRE EKLE

B) TABLO - HÜCRELERİ BİRLEŞTİR

C) TABLO - TABLO BÖL

D) TABLO - HÜCRELERİ BÖL

E) HİÇBİRİ

12. Word Çalışma Sayfasında Satır Başı Ve Satır Sonlarının Hepsini Aynı Hizada Olması İçin Hangi İkon Kullanılır ?

A) SAĞA HİZALA

B)İKİ YANA YASLA

C) SOLA HİZALA

D)HECELE

E) ORTALA

13. Bir Belgenin Yazıcıdan Çıkmadan Önceki Son Halini Görmek İçin Kullandığımız İşlev Hangisidir ?

A) BASKI ÖNİZLEME

B) SAYFA YAPISI

C) SAYFA DÜZENİ GÖRÜNÜMÜ

D) HİÇBİRİ

E) PENCERE

14. Kopyalamak Veya Taşımak İçin Hafızaya Alınan Bilginin Yapıştırılmasında Hangi Kısayol Tuşu Kullanılır ?

A) CTRL + V

B) CTRL + Y

C) CTRL + X

D) CTRL + C

E) CTRL + Z

15. Ekle Menüsü İle Aşağıdakilerden Hangisi Yapılamaz ?

A)RESİM EKLEME

B) SİMGE EKLEME

C) SATIR EKLEME

D) TARİH EKLEME

E) TEMA EKLEME

16. Sayfanın Görünüm Oranını Değiştirmek İçin Aşağıdakilerden Hangisi Kullanılır?

A) DOSYA - SAYFA YAPISI - YAKINLAŞTIR

B) GÖRÜNÜM - YAKINLAŞTIR

C) DÜZEN - YAKINLAŞTIR

D) EKLE – YAKINLAŞTIR

E) ARAÇLAR - MAKRO

17. Yazılan Metnin Rengini Değiştirmek İçin Aşağıdaki Seçeneklerden Hangisi Kullanılmalıdır ?

A) EKLE - YAZITİPİ

B) GÖRÜNÜM - RENK

C) BİÇİM - YAZITİPİ

D) GÖRÜNÜM – YAZITİPİ

E) BİÇİM - PARAGRAF

18. Yatay Ve Dikey Cetveli Ekranda Görüntülemek Veya Kaldırmak İçin Hangi Komut Kullanılmalıdır ?

A) ARAÇLAR - ÖZELLEŞTİR

B) GÖRÜNÜM - ARAÇ ÇUBUKLARI

C) ARAÇLAR - CETVELİ GÖSTER

D) GÖRÜNÜM – CETVEL

E) BİÇİM- PARAGRAF

19. Tablo Menüsünde Yer Alan Otomatik Tablo Biçimi Seçeneğinin İşlevi Nedir ?

A) HAZIR TABLO BİÇİMLERİNİ TABLOYA UYGULAR

B) TABLODAKİ HÜCRELERİN GENİŞLİĞİNİ DEĞİŞTİRİR

C) TABLONUN BOYUTUNU DEĞİŞTİRİR

D) TABLO ÜZERİNDE BULUNAN SAYISAL VERİLERİ HESAPLAR

E) TABLODAKİ FORMÜLLERİ BİÇİMLENDİRİR

20. Word'de Son Yapılan İşlemi Tekrar Eden Komut Aşağıdakilerden Hangisidir?

A) DÜZEN-GERİ AL

B) DÜZEN-YİNELE

C) DÜZEN-DEĞİŞTİR

D) DÜZEN–KES

E) HİÇBİRİ

21. Word'de Görünüm - Üst Bilgi / Alt Bilgi Seçeneği Ne İş Yapar ?

A) CETVELİ GÖSTERİR

B) HER SAYFAYA ALT BİLGİ VE ÜST BİLGİ EKLER

C) EKRANI KAPATIR

D) SAYFA BÖLÜMLEMESİ

E) YAZI TİPİ AYARINI YAPAR

22. Word'de Kalın Yazı Özelliği Verilmiş Bir Çalışmanın Kalın Yazı Özelliğinin Kaldırılması İçin Hangi İşlem Gerçekleştirilir ?

A) DÜZEN MENÜSÜ - SİL

B) DÜZEN MENÜSÜ - GERİ AL

C) YAZI SEÇİLİR VE BİÇİMLENDİRME ARAÇ ÇUBUĞUNDAN (K) DÜĞMESİNE BASILIR

D) STANDART ARAÇ ÇUBUĞUNDAN HECELEME KOMUTU VERİLİR

E) GÖRÜNÜM – NORMAL